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財貿小課堂丨期末結轉又多又雜?一招解決您的煩惱!
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企業財務人員在進行賬務處理時,除了每月收單記賬之外,還有一項繁雜的工作,就是月末的各種計提、結轉。種類繁多且計算量大,稍不注意就少提了一部分,導致期末數據有誤,要進行對賬檢查。除此之外,還有一些固定項,需要每期計提繳納。而每個月的這部分憑證都大同小異。
一般的操作是使用財務軟件中的復制功能來完成,首先需要操作員先查詢上期的憑證數據,再找到對應的憑證,點擊復制。若出現數據有變的情況,還需要手動調整后再進行保存。
在財貿ERP中,【財務自動轉賬】插件針對這一操作流程,能夠有效提高財務人員處理月末結轉的工作效率。接下來就讓我們一起來看看如何使用【財務自動轉賬】吧!
#1
首先在財貿ERP軟件的應用中心,搜索【財務自動轉賬】,點擊安裝插件。(財工貿全系列產品17.5及以上版本適用)

#2
安裝完成后,打開插件,新增憑證模板,錄入摘要、方向、科目。
注意:【取數】列需要設置好從哪些科目取數(支持多選),對應取值的大小是百分之幾。最后倒擠的科目可以不錄入取數規則。


#3
在設置完成后,即可保存模板,選擇特定期間的數據進行結轉。在結轉頁面,可以選擇多個模板同時進行結轉。勾選模板后,確定需要結轉的期間和生成的憑證日期。最后,點擊上方【生成憑證】,即可批量完成期末結轉。




有了【財務自動轉賬】插件,企業財務人員可以將常用的模板預先設置好。在每期末進行結轉時,選擇對應的模板生成憑證。批量操作,節省時間,無需手工計算結轉數,有效提高結轉工作效率,告別加班不是夢!
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